做生意少不了和客户或供应商核对账目,这时就需要用到对账函啦!💡 什么是对账函? 它是一种用于确认双方交易金额是否一致的重要文件。简单来说,就是双方核对账单的工具。以下是制作对账函的小步骤:
第一步:明确标题和目的。写清楚“对账函”三个字,并说明此次对账的时间范围和涉及的业务内容。(比如:“2023年第三季度对账函”)📝
第二步:列出详细数据。把这段时间内的交易记录列出来,包括日期、项目名称、金额等信息。确保每一笔都清晰明了。🔍
第三步:添加备注栏。如果有特殊情况(如退货、折扣等),记得单独标明哦!⚠️
第四步:签名盖章。最后别忘了双方负责人签字并加盖公章,这样才具有法律效力!🤝
做好后发送给对方核对即可,记得及时跟进回复情况哦!💬
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