公司A是一家销售电子产品的企业，在日常经营中不可避免地会遇到一些客户无法按时支付货款的情况。为了应对这种情况，公司按照会计准则规定设置了“坏账准备”科目，用于预计可能发生的坏账损失。

例如，2023年初，公司估计全年应收账款中有5%可能会成为坏账。截至年末，公司应收账款总额为1,000,000元，因此需要计提50,000元（1,000,000 × 5%）作为坏账准备。这笔费用计入当期损益，同时增加坏账准备账户余额。

到了年底，公司发现某客户的欠款确实无法收回，金额为20,000元。此时，公司应从坏账准备中冲销这部分应收账款，并记录为实际损失。具体分录如下：借记“坏账准备”20,000元，贷记“应收账款”20,000元。

通过这样的操作，公司不仅提前做好了财务规划，还真实反映了资产状况，体现了谨慎性原则。这也提醒企业需定期评估应收账款质量，确保财务管理健康有序。💼📊