在日常办公中,通知和函是两种常见的公文形式,它们不仅需要内容严谨,格式也至关重要。通知通常用于传达事项或部署工作,而函则多用于单位间的沟通交流。两者的字体和字号也有讲究:一般标题用三号宋体加粗,正文为四号仿宋_GB2312,段落首行缩进两字符。💡
通知和函的排版需简洁明了,开头写明发文单位、事由及文种,结尾注明联系人及联系方式。例如,通知常以“特此通知”结尾,函则习惯用“此致 敬礼”。此外,附件应在正文后标明,并单独编排页码。📚
无论是通知还是函,都应避免错别字,确保语言正式规范。掌握这些细节,不仅能提升工作效率,还能展现专业形象哦!🌟